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新办公室家具和设备

文章出处:震名办公家具人气:-发表时间:2020-07-30 10:00【

设计正确的新办公室家具和设备至关重要,并且可以极大地促进您的业务成功。重要的是要发现一个空间中您的业务需求并正确处理。这样做可以确保您和员工的工作流程高效并专心。无论您是在小型办公室中工作还是在大型新建筑物中开始工作,都可以增加新空间中的组织后勤工作来节省时间和金钱。请记住,尽管在开始阶段某些事情可能被视为对您来说不必要的额外功能,但它们是至关重要的便利设施,可用来帮助您的业务发展。

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使用此简短清单来确保为您的企业提供佳的办公室设计。该清单将涵盖入门的基本步骤,以及将您的工作场所从“这将起作用”变为“这很棒”的一些额外内容。尽管所有这些要点可能与您和您的业务都不相关,并且您可能会发现需要妥协一些要点,但仔细阅读清单并考虑您的需求仍然很有用。

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新办公室家具和设备

确定您将需要使用哪些办公设备以及在何处购买这些物品。这包括计算机,电话,打印机,传真机和复印机之类的机器,以及纸,记事本和笔之类的日用品。考虑打印,复印和扫描的多合一选项,以降低成本并优化您的空间。可以从办公家具店打折购买设备,也可以相对便宜地租用设备。您将如何创建工作站?考虑每个员工将在哪里工作以及您的空间可以容纳哪种布局。每个员工或单个隔间是否有单独的房间?除个人办公室家具和设备外,还请记住记住每位职员的桌子和椅子。提供符合人体工程学的正确选项,对于一次在计算机上花费数小时的员工,应认真考虑。

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每个工作站的布局将取决于电子要求和通信访问权限。每个房间可能没有互联网和电话接入点,这些在办公室中的位置可以委派某些物品的布置。例如,可能需要在这些接入点附近放置桌子,以放置计算机和电话。为安全起见,请规划一个使电线和电缆不被遮挡的系统。使用较大的理线管或将其贴在墙上是一种简单的解决方案。

新办公室家具和设备在办公室中的布置和放置很重要。考虑窗户上的照明和眩光,它们可能会在计算机屏幕上出现。您能从门轻松步行到空间的其他区域吗?另外,有效地设计空间,以便将物品放置在需要的地方,例如打印机附近的纸张和邮箱附近的文件。将您不常用的任何工作项目放在看不见的地方。

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存储和归档对于任何业务运营都是至关重要的方面。如果办公室中没有足够的存储空间,您可以相对便宜地轻松获得异地长期存储。货架和档案系统对于使重要文件易于访问和检索是必要的。考虑可减少混乱和开放宝贵空间的可堆叠系统。悬挂式文件系统以及塑料手提袋都可以很好地工作。规划安全选件,例如带有密码锁的文件柜,用于需要额外安全保护的文件和物品。还请为您的空间安排邮件组织者,以避免混乱和废纸waste,以鼓励处置不必要的文件。确保每个工作站都有适当的照明位置,以免造成眼睛疲劳。所有房间都必须有足够的头顶照明,并在必要时提供额外的肩上照明。这可能包括阅读区附近的基本台灯。找到适合您工作空间的适当装饰和氛围。装饰应该使人镇定,并且不要过多地分散工作。记住要保持简单,以减少混乱并使用舒缓的艺术和色彩。

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